28 febrero, 2011

INTRODUCCION

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar informacion de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información

¿QUE ES?

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan lodatos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un unico archivo.
Utilice hoja de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico. 
Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. 

REFLEXION:

"Excel es una herramienta con una hoja de calculo creada para facilitarnos diversas
funciones asi como mostrar y analizar datos; sirve para administrar e incluso facilitar
el trabajo de profesionales. Consta de muchas hojas por lo que podemos realizar  
guardar varias anotacion relacionadas, ya sea en tablas o gráficas que nos proporciona 
dicho programa.Por tanto este programa podemos utilizarlo tanto alumnos para tareas
como personas profesionales que ya cuentan con mas dominio"...

27 febrero, 2011

¿COMO ENTRARA A EXCEL?

Damos clic en inicio, luego damos clic en todos los
programas, le damos clic en el paquete de Microsoft
office y seleccionamos la opción de Microsoft Excel.
Otra forma de entrar es apretando el boton "windows" mas R en donde aparecera una ventana comola siguiente:
En donde escribimos la opcion Excel y rapidamente la maquina reconocera el programa y te enviara a el.
Otra de las formas seria simplemente por medio del acceso rapido le damos doble clic y entramos a Excel.


REFLEXION:
"Como el texto anterior lo menciona existen otros tipos de entadas a excel, no necesariamente la que usualmente conocemos, ya sea por medio de la ventanita de windows y "R" otra puede ser el acceso rapido,etc. Con las imagenes que nos ayudan a auxuliarnospaa encontrar mejor y acceder mas rapido a Excel"...

26 febrero, 2011

PARTES DE EXCEL


1.-Barra de título.
2.-Barra de menu.
3.-Minimizar,maximizar y cerrar ventana.
4.-Minimizar,maximizar y cerrar archivo.
5.-Barra de operaciones.
6.-Hojas de trabajo.
7.-Barra de acceso rápido.
8.-Filas
9.-Columnas.

25 febrero, 2011

TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL

En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
  • Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
  • Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
  • Valores constantes, es decir, un datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto.
  • Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:
  • Números
  • Fecha u hora
  • Texto
  • Formulas
  • Funciones
FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de calculo y por tanto de Excel. Mediante formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se nesecitan en una hoja de calculo. Las formulas se pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
  • Función REDONDEAR. Redondea un numero al numero de decimales especificados.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
  • Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
  • Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
  • Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.

Función MAX.Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
  • Función MIN.Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
  • Función PROMEDIO.Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(numero1,numero2…numeroN)


Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

  1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
  2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
  3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones.
  4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ",".
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN).

  • Función SUMA. Suma todos los números de un rango.
=SUMA(rango) ó =suma(n1+n2+n), ejemplo:








REFLEXION:
"Excel nos proporciona muchas herramientas para que podamos realizar nuestras fórmulas y operaciones correctamente; paa ello divide sus datos: texto(rotulos) y los alinea a la derecha,los números los cuales se alinean a la izquierda,hora y fecha,las fórmulas y funciones.
Estas ultimas son muy importantes ya que con ella puedes realiza distintas operaciones(funciones) y depende de como escribas la formula,una fórmula se identifica poniendo el signo igual(=) seguido de la formula o rango"...

IMPLEMENTACION DE FORMULAS

De acuerdo con la jerarquía la prioridad de cada operacion es la siguiente:
Introducir una fórmula
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
2.
Escriba el signo igual (=).
3.
Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.


% porcentaje
^ exponente
* / multiplicacion y division
+ - suma y resta

cantidad/total = porcentaje
En este caso, el porcentaje está en formato decimal. En Excel se puede calcular fácilmente cualquiera de estas variables. También se puede mostrar rápidamente el resultado como un porcentaje haciendo clic en Estilo porcentual Imagen del botón de la barra de herramientas Formato.

En la multiplicacion se pone el signo * y en la division el signo / seguido del numero.
Al igyual qe todas las formulas se inicia con el signo = seguido del rango, el signo y por la cantidad qe se desee.




24 febrero, 2011

¿QUE ES UNA FUNCION DE EXCEL?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.



ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
  1. Signo igual (=).
  2. Nombre de la función.
  3. Paréntesis de apertura.
  4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
  5. Paréntesis de cierre.

CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL



















































































































































USO DE LA FUNCION PROMEDIO

FUNCION SUMA
  • Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de una función.
  • El nombre de la función que queremos realizar. La operación que deseamos realizar en este caso SUMA
  • El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se encuentran los números a sumar.

FUNCION PRODUCTO

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
EJEMPLO:





REFLEXION:
"Una funcion es una formula predeterminada por excel que nos va a facilitar el calculo ya que la funcion ya cuenta con una estructura y al aplicarla automaticamente reconocera lo que se le pida y obtendras el resultado en la celda donde se aplico dicha funcion, podemos ver tambien la sintaxis o estuctura de una funcion la cual empieza por el signo =,seguida del nombre de la funcion,parentesis de apertura,argumentos(formula,constante o funcion)y cierre de paentesis.Para hacer mas amplia esta entada pusimos varios ejemplos de funciones esta el de promedio, suma y funcion producto todas explicadas y con una imagen de apoyo para la facilitacion y entendimiento de lo anterior..."

23 febrero, 2011

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.



Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). Dispone de los siguientes:
<      Menor que
>      Mayor que
<=    Menor o igual que
>=    Mayor o igual que
==    Igual que  (identidad)
!=     Desigual que (desigualdad)

SINTAXIS:

expresión-relacional  <   shift-expresion
expresión-relacional  >   shift-expresion
expresión-relacional  <=  shift-expresion
expresión-relacional  >=  shift-expresion
expresión-de-igualdad == expresión-relacional
expresión-de-igualdad != expresión-relacional


NOTA:

Como puede verse, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros.  Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.
Observe que los operadores == y != tienen una menor precedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >=.
Cualquiera que sea el tipo de los operandos, por definición, un operador relacional, produce un bool (true o false) como resultado, aunque en determinadas circunstancias puede producirse una conversión automática de tipo a valores int (1 si la expresión es cierta y 0 si es falsa).





REFLEXION:

"Este tipo de operador se emplea para comparar valores y proporcionar un valor lógico(verdadero o falso)como resultado de una comparacion.Este tipo de operador trabaja con < menor que, > mayor que, <= menor o igual que, >= mayor o igual que, == igual que(identidad) y != desigual que(desigualdad), de acuerdo a la informacion anterior todos ellos son operadores binarios ya que utilizan dos operandos. Los operadores == y != tienen menor porcedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >= ( en este caso el signo "="  debe ir a la derecha..."

22 febrero, 2011

FUNCION "SI"

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica  es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Observaciones
  • Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos siguientes.
  • Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
  • Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
  • Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI. Obtenga información sobre calcular un valor basado en una condición.
Ejemplo2:Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

 Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:
=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)
Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resulta
 

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.
Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo. 
 




"REFLEXION"
La funcion =SI() es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición o no. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. En esta funcion podemos utilizar lo que son los operadores racionales ya mencionados anteriormente o que sirven practicamente para arrojar resultados especificos que queremos evaluar de si cumple o no un requisito,en esta funcion tambien podemos convinar rotulos y numeros siempre y cuando se distingan como por ejemplo si queremos que a a una tabla se le agregue palabras ponemos la norma =SI(10>=6"APROVADO","REPROBAADO" podemos observar que los rotulos se identifican por comillas(") al inicio y al final se separan con una coma y luego se agrega el otro rotulo para la otra opcion descrita en la funcion..."

21 febrero, 2011

PASOS PARA INSERTAR UNA GRAFICA

Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo.

Lo primero que debemos de hacer para insetar una grafica es seleccionar los datos que deseemos graficar.

  • Hacer clic en "insertar"----> grafica 
o bien selecciona el boton grafico de la barra de herramientas

  • Elije el tipo de grafico.
  • Una vez elegido el tipo de grafico,en el recuedro de la derecha elije un subtipo(Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.)
  • Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados.


Al apretar SIGUIENTE aparecera el segundo paso del asistente el mas importante ya que en el definiremos que datos queremos que aparezcan y dispone de dos fichas o pestañas:
  • En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como: 
  • Selecciona la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.
  • En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

  • Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón   
  •  En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos.
  • Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. 
  •  Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

  • El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.


Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

 En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

  •  Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
  •  Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).



Y asi sucesivamente escogiendo cada pestaña y poniendo los datos que necesitemos para nuestra grafica.

Por ultimo aparecera el cuarto paso:UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

  • Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.
  • O bien, haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.




REFLEXION:
"Las gaficas que nos puede proporcionar excel son una herramienta muy util ya que nos facilita la comprension de datos aparte que los podemos representar de manera grafica,podemos elegir su estilo y como queremos que lleve cada dato en el asistente de graficos. Podemos accesar a esta herramienta ya sea del boton de la barra de herranietas o desde insertar --> grafico.."

20 febrero, 2011

ORDENAMIENTO DE LISTAS Y FILTOS

Botones

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente
Buttons: Sort Ascending & Sort Descending

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

Diálogo

Diálogo: OrdenarUsar el diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.   

Puede establecer Ordenar en  tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.



Hay algunas Listas Personalizadas que son útiles cuando se desea ordenar por Días de la Semana o por los Meses del Año. En la mayoría de los lenguajes, arreglar los días de la semana o los meses en orden alfabético no es de mucha ayuda! Usted quiere el orden que tienen en el calendario!
También puede crear su propia Lista Personalizada mediante,  Herramientas |  Opciones  |  ficha Listas personalizadas  cuando el orden por el que quiere ponerlos, no es alfabético ni alfabético invertido. Eso ocurre más a menudo de lo que sería conveniente!



FILTROS

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
  1. Autofiltro.
  2. Filtro avanzado.
Autofiltro:

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado:

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.





REFLEXION:
"En la barra de herramientas de excel podemos localizar botones de accesso rapido en el cual vienen los botones ascendente y descendete; que sirve para el ordenamiento de listas, ya que si quieres un ordenamiento mas complejo tienes que irte a Datos-->ordenar y aparecen unos aspectos que tienes que llenar conforme lo que quieras,tambien puedes hacer listas personalizadas te vas a Herramientas-->Opciones--> fichas lista personalizada.
En los filtros es una herramienta que facilita la busqueda de datos o subconjunto de datos dentro de un rango, en donde ya filtrado muestra unicamente los criterios ya seleccionados  pedidos;para entrar a esta herramienta te vas a Datos-->Filtros.Existen dos formas de filtro en excel esta "autofiltro" y "filtro avanzado" en la primera nos permite filtrar los criterios simples mientras que la segunda son criterios mas complejos"...